Elternbeirat des Gymnasiums

der Benediktiner Kloster Schäftlarn

Jahresbericht des Elternbeirats aus dem Schuljahr 2016/2017
 
Neuformierter Elternbeirat
 
Mit Beginn des Schuljahres 2016/2017 wurde die Zusammensetzung des Elternbeirats satzungs- und turnusmäßig neu gewählt.
Aufgrund dessen, dass drei Mitglieder Abitur-Kinder hatten und ausschieden, sich weitere drei Mitglieder nicht zur Wiederwahl stellen wollten und die Gesamtschülerzahl für das Schuljahr insgesamt 10 Elternbeiräte verlangte, mussten 7 neue Vertreter gewählt werden.
Dies geschah am ersten Elternabend des Schuljahres, wobei sich alle aufgestellten Kandidaten im ersten Wahlgang durchsetzten. Die gewählten Vertreter der Elternschaft mit Ihren Funktionen und Aufgaben sind auf der Homepage des Elternbeirats unter http://www.eb-gym-schaeftlarn.de einzusehen und freuen sich über jeden Klick auf der Seite.
 
Wurzlerfrühstück
 
Noch vor der Neuwahl richtete der „alte“ Elternbeirat nach alter Tradition das Wurzlerfrühstück aus, also das Frühstück unser 5. Klässler gemeinsam mit Ihren Eltern, der Schulleitung und den Klassenlehrern. Der Ablauf war wie gewohnt, sodass es im Anschluss, nach dem die Kinder mit ihren Klassenlehrern in ihre Klassen aufgeteilt wurden, zu sehr interessanten Gespräch zwischen Eltern und Vertretern des Elternbeirats kam.
 
Bücheraktion
Wie zu Beginn eines jeden Schuljahres führte der Elternbeirat die sogenannte ‚Bücheraktion‘ durch. Diesmal war diese Aktion nicht so erfolgreich, wie in den vergangenen Jahren, sodass wir mit Beginn des neuen Schuljahres 2017/2018 das Prozedere ändern werden. Zukünftig wird es am Schuljahresende Kisten vor dem Sekretariat geben, in denen die Kinder ihre nicht mehr benötigten Bücher abgeben können. Am Anfang des neuen Schuljahres werden diese Bücher an zwei festen Terminen, die über den Elternbrief mitgeteilt werden, an die Schüler verkauft, die diesen Service gerne nutzen.
 
Adventsbasar
Diesmal fanden glühweindurstige (natürlich ohne Alkohol) Eltern das Eltern Café in zentralerer Lage, sodass ein deutlich höherer Umsatz als in den Jahren zuvor verzeichnet werden konnte. Dieses eingenommene Geld kommt den Kindern in den zahlreichen Projekten, die der Elternbeirat initiiert und unterstützt, zu gute.
 
Dämmerschoppen für unsere Lehrer und Präfekten
Diese bei Lehrern und Präfekten liebgewonnene Veranstaltung des Elternbeirats fand dieses Jahr ebenfalls an einem neuen Ort statt. Nicht, wie in den Jahren zuvor im großen Speisesaal, wurde der Abend, unterstützt mit einem gewohnt üppigen Buffet von unserem fantastischen Küchen-Team, diesmal im kleineren Speisesaal ausgerichtet.
Die der vorweihnachtlichen Zeit angepassten Dekoration, ließ sofort eine warme und herzliche Stimmung aufkommen, zu dem sich Schul- und Internatsleitung als auch unser Abt Petrus sehr gerne hinzugesellten.

Tag der offenen Tür
Der bedeutendste und neben dem Sommerfest wichtigste Veranstaltungstag für alle im Schulbetrieb organisierten Menschen, war wie immer der ‚Tag der offenen Tür‘. Für den Elternbeirat stellt dieser Tag neben seinen repräsentativen Aufgaben, den einnahmestärksten Tag dar. Mit heutigem Wissen lässt sich rückblickend sagen, dass dieser wiedermal ein voller Erfolg für alle Beteiligten, sowohl in schulischer als auch in finanzieller Art gewesen ist. Auch dieses Geld kommt unsern Schüler in den zahlreichen Projekten wieder zu gute.
 
Berufsberatungsabend BBA
Ein weiterer Klassiker in der Vielzahl, der durch den Elternbeirat organisierten Veranstaltungen, ist der Berufsberatungsabend. Dieser wurde heuer zum 10. Mal durchgeführt! Selbst wenn Sinn und Zweck und die einzigartige Möglichkeit sich konzentriert und fokussiert an einem vertrauten Ort einen ersten Eindruck über die akademische und/oder berufliche Zukunft zu verschaffen, bei dem einen oder anderen Schüler/Schülerin noch nicht angekommen ist, stellt dieses Angebot für die mehrheitliche Anzahl der Schüler der 11. und 12. Jahrgangsstufe eine herausragende Möglichkeit dar, sich zu orientieren.
Ungeklärte oder durch den straffen Zeitplan nicht gestellte Fragen wurden im Anschluss bei einem Imbiss mit den Referenten umfassend geklärt.
Ein Ansporn für den Elternbeirat bereits heute in die Planung des 11. BBAs‘ zu starten!
 
EVO
Der neu gewählte Elternbeirat des in Kloster-Kirchlicher-Schulträgerschaft befindlichen Gymnasiums der Benediktiner Schäftlarn hat sich zur Aufgabe gesetzt, einen Vertreter, in dem Fall eine Vertreterin zu den Sitzungen der Elternvereinigung der Ordensschulen (EVO) zu entsenden, um hier die Interessen unserer Schule nach außen zu vertreten.
Erste Berichte und Teilnahme an den Sitzungen lassen darauf schließen, dass die Entscheidung richtig war und positive Auswirkungen auf unser schulisches Leben haben wird. Im nächsten Jahr werden wir an dieser Stelle detailliertere Stellung über unseren geleisteten Beitrag nehmen.
 
Sitzungen
In diesem Schuljahr haben wir die Struktur und die Anzahl der Sitzungen verändert und reduziert. Es gab vier gemeinsame Sitzungen mit Schul- und Internatsleitung, in denen aktuelle Schulthemen, Projekte, wie auch rein organisatorische Dinge besprochen, vereinbart und entschieden wurden.
Hinzu kam eine Sitzung mit den Klassenelternsprechern der Jahrgangsstufen 5- 10, um in dieser Sitzung diesem Sprachrohr auf Klassenebene, Gelegenheit zu geben, ihre Themen beim Elternbeirat zu adressieren. Diese adressierten Themen wurden dann in der darauffolgenden Sitzung vorgestellt, entsprechend behandelt und die Ergebnisse an die Klassenelternsprecher zurückgemeldet.
Eine weitere Sitzung dieser Art ist für das neue Schuljahr geplant, damit nicht nur die Jahrgangsstufen übergreifenden Themen Berücksichtigung im Elternbeirat finden.
 
Verschiedenes
Verteilt über das Schuljahr gab es weitere Projekte, welche der Elternbeirat verantwortlich begleitet und finanziell unterstützt hat. Diese waren, dass bei den Schülern sehr gut angenommene Theater-Jugendring-Abo, welches wieder ein breites Programm an kultureller Unterhaltung bot.
Natürlich stand auch unser Dauerbrenner „Bussituation“ regelmäßig auf unserer Tagesordnung. Diese Situation hat sich grundsätzlich durch die massiven Änderungen im Fahrplan der ehemaligen 904 zum Positiven verändert. Dennoch wird es ein Dauerbrenner bleiben und der Elternbeirat engagiert sich sehr in einem sogenannten „kontinuierlichen Verbesserungsprozess“, kurz KVP.
Ebenso dauerbrennermäßig bleibt das Thema „Essen“. Deutliche Verbesserungen wurden erreicht, in dem bspw. ein „Wunschessen“ in den Jahrganggängen 5 bis 10 eingeführt wurde, welches auf großes Annahme und Zustimmung in den betroffenen Jahrgängen führte. Doch auch hier lassen wir nicht locker und haben einen KVP gestartet.
Passend zum Küchenthema ist zu erwähnen, dass mit unserer Unterstützung sowohl bei der Beratung der Inneneinrichtung als auch in finanzieller Hinsicht eine deutliche Verschönerung eine der drei Internatsküche erreicht wurde. In einem „Aufwasch“ wurden auch eines der Fernsehzimmer im Internat und neu ausgestattet.
Auch der seit über einem Jahr auf der Agenda stehende Soccer-Five-Platz wurde mehrfach besprochen. Positiv zu berichten ist, dass ein möglicher Platz für die Errichtung gefunden wurde. Allein die Darstellung der Finanzierung ist noch ungeklärt.
Daher ist dies die richtige Stelle zu erwähnen, dass der Elternbeirat seit diesem Jahr eine „Spendenbeauftragte“ ins Leben gerufen hat. Erste Schritte dieser herausfordernden Aufgabe zeigen erste Früchte: die Firma Alight Consulting GmbH, vertreten durch Herr Dr. Ralf Kuhn, hat einen beachtlichen Betrag dem Elternbeirat für die Realisierung seiner Projekte gespendet. Herzlichen Dank!
Nach all den guten Sachen, muss allerdings auch gesagt werden, dass ein großes Thema, das der „Medienkompetenz“, in dem Sinne einer Entwicklung einer digitalen Strategie für unser Gymnasium, noch nicht angegangen werden konnte … es muss ja auch noch was für’s nächste Schuljahr übrigbleiben.
Im kommenden Schuljahr werden wir auch verstärkt über Aushänge in dem neu angeschafften und an neuer Stelle (zwischen Sekretariat und Fachschaftszimmer) angebrachten Glaskasten berichten. Hier können sich dann zukünftig alle Interessierten über die Aktivitäten des Elternbeirats informieren, gemäß dem Motto „Tue Gutes und sprich darüber!“.
Das Abitur-Schuljahr abschließend wurden unsere Abiturienten, wie immer in einem sehr festlichen und fröhlichen Rahmen verabschiedet. Selbstverständlich bekamen die Absolventen ihr „Angstfoto“ mit einer wunderschönen Rose von zwei Rosenkinder der 5ten Klassen überreicht.
Wir hoffen, Ihnen liebe Eltern, mit diesem Bericht, in ausreichender Form einen Einblick über unsere zahlreichen und unterschiedlichen Aktivitäten, in unsere fast tägliche Arbeit für den Elternbeirat, für unsere Kinder gegeben zu haben.
Sollten Sie Fragen zu den angesprochenen Themen haben oder sonst wie mit uns in Kontakt treten möchten können Sie jederzeit sehr gerne tun.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
 
Ihr Elternbeirat
Oliver Th. Fritz
Vorsitzender, 16.07.2017
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