JAHRESBERICHT - Elternbeirat Gymnasium der Benediktiner Schäftlarn

ELTERNBEIRAT GYMNASIUM SCHÄFTLARN

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JAHRESBERICHT

THEMEN

Jahresbericht des Elternbeirats für das Schuljahr 2017/2018

Das diesjährige Schuljahr neigt sich dem Ende. Der stärkste Abiturjahrgang seit langem hat seine Urkunde zur Bestätigung, dass die Prüfungen zur Erreichung der Allgemeinen Hochschulreife erfolgreich abgelegt wurden, würdevoll und im gewohnt kirchlich, festlichen Rahmenprogramm von der Schulleitung am 29. Juni 2018 überreicht bekommen. Das große Sommerfest mit dem mittlerweile auch traditionellen Spendenlauf für unsere indischen Patenschulen, welches in alter Tradition das laufende Schuljahr inoffiziell beendet, steht noch bevor. Offizielles Ende ist natürlich die Zeugnisausgabe am darauf folgenden Tag, dem 27. Juli 2018.
Das ist die Zeit, in der jedes Jahr der Beitrag des Elternbeirats zum Jahresbericht, noch rechtzeitig vor Redaktionsschluss, fertig geschrieben und eingereicht werden muss.
Was ist nun aus unserer Sicht im letzten Schuljahr berichtenswertes passiert?
Zuerst waren da die, alle 6 bis 8 Wochen stattfindenden Elternbeirats-Sitzungen, welche immer gemeinsam mit Schul- und Interims Internatsleitung durchgeführt werden. Das hat sich bewährt und wird auch zukünftig der beizubehaltende Modus Operandi sein. Bei Abstimmungsbedarf zwischen dem und untereinander im Elternbeirat werden digitale und soziale Medien genutzt. Somit haben wir den Zeitaufwand der Sitzungszeiten erheblich reduzieren können ohne einen Informations- und/oder Kommunikationsverlust zu erleiden. Das alles natürlich unter Einhaltung der gültigen Datenschutzgrundverordnung.
Die Themen, Projekte und Aufgaben, welche wir in den gemeinsamen Sitzungen besprechen sind sehr vielfältig und abwechslungsreich. Daher möchte ich nur ein paar Leuchtturmthemen erwähnen.
Da wäre zum Beispiel unsere wiedererstarkte Mitarbeit in der EVO, sprich der Elternvereinigung an den Gymnasien und Realschulen der Orden und anderer freier katholischer Schulträger in Bayern (https://www.schulwerk-bayern.de/evo.html). Unsere Elternbeirätin Ulrike Albrecht gehört mittlerweile zum erweiterten Vorstand und Vertritt unsere Schule mit starker und hörbarer Stimme.
Natürlich hatten wir auch in diesem Jahr wieder unser „Busthema“ auf der Agenda. Nachdem der Versuch der Einführung eines bunten Punkteprogramms, das leider nicht im englischen behaviour durchgeführte Einsteigen in die Nachmittagsbusse -vielleicht sollten wir den Schüleraustausch mit einer Londoner Schule auf die Agenda setzen?- durchgeführt wurde, sich nicht bewährt hat (einige Schüler haben sich im ortsansässigen Schreibwarenladen selbst mit bunten Punkten versorgt und so ihre Fahrkarten kreativ beklebt), bemühten wir uns gemeinsam mit der Schulleitung um einen sogenannten „Ergänzungsbus“, um die angespannte Situation zu entlasten. Dazu muss man wissen, dass wir durch die Lage des Gymnasiums und unseres Einzugsgebietes mit 3 für die Beförderung, unserer Schülerinnen und Schüler zuständigen Landratsämter zu tun haben. Lange Rede kurzer Sinn und nach einem kurzen Hinweis, dass doch das Wohl und die Sicherheit unserer Schülerinnen und Schüler über vermeintliche Zuständigkeiten und kommunalen Haushalten stehen sollte, wurde ein zusätzlicher Bus binnen 1 Woche zur Verfügung gestellt. Ein großartiger Erfolg, der nicht zuletzt durch die hervorragende Zusammenarbeit zwischen Schulleitung und Elternbeirat erzielt wurde!
Auch haben wir in diesem Jahr, trotz starker finanzieller Belastung unseres Haushaltes, unser „Theaterabo“ fortgeführt. Wir denken, dass die Heranführung unserer Schülerinnen und Schüler an ein kulturelles Leben sehr gut in Einklang mit unserem Schulleitbild und der darin verankerten Wertevermittlung zu bringen ist. Daher haben wir die nicht unerheblichen Kosten gerne aus unseren Überschüssen finanziert.
Wie jedes Jahr, doch diesmal zu einem anderen, früheren Zeitpunkt wurde, insbesondere durch Aniko Berkau organisiert, unser „Berufsberatungsabend“ durchgeführt. In diesem Jahr hatten sich rund 25 hochmotivierte Menschen bereit erklärt, ihre jeweiligen Berufe unseren Schülerinnen und Schülern näher zu bringen. Die Teilnahme und das Feedback von den Schülern als auch von den Referenten, die sich sehr über das kleine Gastgeschenk gefreut haben, war sehr positiv.
Referenten ist ein gutes Stichwort. Im Zuge der digitalen Medienkompetenz an Schulen, haben wir uns als Ziel gesetzt, die Schule bei dieser großen Herausforderung, vor der nicht nur unser Gymnasium steht, tatkräftig zu unterstützen. In diesem Jahr und im kommenden Schuljahr haben und werden wir dies mit Experten-Vorträgen begleiten. Dieses Jahr konnten wir Cem Karakaya (https://www.blackstone432.de) zu diesem Thema gewinnen. In einem knapp 2stündigen Vortrag brachte er uns, den Eltern und unseren Schülerinnen und Schülern in sehr anschaulicher und praxisbezogener Art und Weise, die Gefahren im Umgang mit beispielsweise den sogenannten sozialen Medien nahe. Freuen Sie sich schon heute auf unseren nächsten Vortrag, geplant für Herbst 2018.
Von den Sitzungen und den beispielhaft aufgeführten Projekten, deren Liste sich noch lange fortschreiben ließe, jedoch den Umfang dieses Berichtes deutlich überstrapazieren würde, abgesehen, wurden wieder zahlreiche Feste und Veranstaltungen wie der Adventsbasar, der Tag der offenen Tür, der Elternsprechabend sowie das oben bereits erwähnte Sommerfest durch den Elternbeirat tatkräftig mit Getränken und kulinarischen Genüssen unterstützt. Aus den dort generierten Einnahmen finanzieren wir die oben aufgeführten Projekte und halten Reserven für Sonderausgaben bereit.
Herauszuheben ist hierbei, der immer in der Adventszeit am Tag der letzten Lehrerkonferenz im Kalenderjahr stattfindende „Dämmerschoppen“. Hier lädt der Elternbeirat unseren lieben Abt Petrus, das Rektorat mit Sekretariat und das gesamte Lehrer- und Präfekten Kollegium zu einem von unserer Küche wunderbar her- und angerichteten Buffet ein. Dieses Fest zählt nicht nur für uns, zu einem der Highlights im Schulalltag.
Dann war da heuer noch der Besuch des Ministerialbeauftragten Dr. Christoph Henzler. Dr. Henzler wurde vom mittlerweile aus der bayerischen Landesregierung ausgeschiedenen Bildungsminister Dr. Ludwig Spaenle zum 01. Dezember 2017 mit der Aufgabe betreut, eine Brücke zwischen Schule und Ministerium zu bauen. Er dient somit als Ansprechpartner für alle Belange, Rechte und Pflichten, auch die eines Elternbeirats zur Verfügung. Der am 07. Juni dieses Jahres stattgefundene Besuch verlief in einer beidseitig sehr interessierten, konstruktiv kritisierenden, harmonischen Atmosphäre statt und hat wieder gezeigt und wurde von Dr. Henzler mehrfach bestätigt, dass unser Gymnasium der Benediktiner etwas ganz Besonderes ist!
Zum Schluss möchte ich noch darauf hinweisen, dass der Elternbeirat sich zu Beginn des neuen Schuljahres 2018/2019 neu zur Wahl stellen muss. Ja, die 2 Jahre sind schon wieder rum! Sieben, von den derzeit 10 Beiräten haben bereits zugesagt, dass sie sich wieder zur Wahl stellen werden. Ich eingeschlossen. Nutzen Sie daher bitte die Gelegenheit, kommen Sie zur Wahl (der Termin wir in einem der kommenden Elternbriefe veröffentlicht) und sprechen uns Ihr Vertrauen, für zwei weitere Jahre aus.
Wir würden uns sehr freuen unsere ehrenamtliche Arbeit auch für weitere 2 Jahre zum Wohle unserer Schülerinnen und Schüler, für unser Gymnasium der Benediktiner und nicht zuletzt für Sie, als Eltern ausführen zu können.
Herzlichen Dank, Ihr
Oliver Th. Fritz
Vorsitzender Elternbeirat


                                                                                 




Jahresbericht des Elternbeirats aus dem Schuljahr 2016/2017

Neuformierter Elternbeirat

Mit Beginn des Schuljahres 2016/2017 wurde die Zusammensetzung des Elternbeirats satzungs- und turnusmäßig neu gewählt.
Aufgrund dessen, dass drei Mitglieder Abitur-Kinder hatten und ausschieden, sich weitere drei Mitglieder nicht zur Wiederwahl stellen wollten und die Gesamtschülerzahl für das Schuljahr insgesamt 10 Elternbeiräte verlangte, mussten 7 neue Vertreter gewählt werden.
Dies geschah am ersten Elternabend des Schuljahres, wobei sich alle aufgestellten Kandidaten im ersten Wahlgang durchsetzten. Die gewählten Vertreter der Elternschaft mit Ihren Funktionen und Aufgaben sind auf der Homepage des Elternbeirats unter http://www.eb-gym-schaeftlarn.de einzusehen und freuen sich über jeden Klick auf der Seite.

Wurzlerfrühstück

Noch vor der Neuwahl richtete der „alte“ Elternbeirat nach alter Tradition das Wurzlerfrühstück aus, also das Frühstück unser 5. Klässler gemeinsam mit Ihren Eltern, der Schulleitung und den Klassenlehrern. Der Ablauf war wie gewohnt, sodass es im Anschluss, nach dem die Kinder mit ihren Klassenlehrern in ihre Klassen aufgeteilt wurden, zu sehr interessanten Gespräch zwischen Eltern und Vertretern des Elternbeirats kam.

Bücheraktion
Wie zu Beginn eines jeden Schuljahres führte der Elternbeirat die sogenannte ‚Bücheraktion‘ durch. Diesmal war diese Aktion nicht so erfolgreich, wie in den vergangenen Jahren, sodass wir mit Beginn des neuen Schuljahres 2017/2018 das Prozedere ändern werden. Zukünftig wird es am Schuljahresende Kisten vor dem Sekretariat geben, in denen die Kinder ihre nicht mehr benötigten Bücher abgeben können. Am Anfang des neuen Schuljahres werden diese Bücher an zwei festen Terminen, die über den Elternbrief mitgeteilt werden, an die Schüler verkauft, die diesen Service gerne nutzen.

Adventsbasar
Diesmal fanden glühweindurstige (natürlich ohne Alkohol) Eltern das Eltern Café in zentralerer Lage, sodass ein deutlich höherer Umsatz als in den Jahren zuvor verzeichnet werden konnte. Dieses eingenommene Geld kommt den Kindern in den zahlreichen Projekten, die der Elternbeirat initiiert und unterstützt, zu gute.

Dämmerschoppen für unsere Lehrer und Präfekten
Diese bei Lehrern und Präfekten liebgewonnene Veranstaltung des Elternbeirats fand dieses Jahr ebenfalls an einem neuen Ort statt. Nicht, wie in den Jahren zuvor im großen Speisesaal, wurde der Abend, unterstützt mit einem gewohnt üppigen Buffet von unserem fantastischen Küchen-Team, diesmal im kleineren Speisesaal ausgerichtet.
Die der vorweihnachtlichen Zeit angepassten Dekoration, ließ sofort eine warme und herzliche Stimmung aufkommen, zu dem sich Schul- und Internatsleitung als auch unser Abt Petrus sehr gerne hinzugesellten.

Tag der offenen Tür
Der bedeutendste und neben dem Sommerfest wichtigste Veranstaltungstag für alle im Schulbetrieb organisierten Menschen, war wie immer der ‚Tag der offenen Tür‘. Für den Elternbeirat stellt dieser Tag neben seinen repräsentativen Aufgaben, den einnahmestärksten Tag dar. Mit heutigem Wissen lässt sich rückblickend sagen, dass dieser wiedermal ein voller Erfolg für alle Beteiligten, sowohl in schulischer als auch in finanzieller Art gewesen ist. Auch dieses Geld kommt unsern Schüler in den zahlreichen Projekten wieder zu gute.

Berufsberatungsabend BBA
Ein weiterer Klassiker in der Vielzahl, der durch den Elternbeirat organisierten Veranstaltungen, ist der Berufsberatungsabend. Dieser wurde heuer zum 10. Mal durchgeführt! Selbst wenn Sinn und Zweck und die einzigartige Möglichkeit sich konzentriert und fokussiert an einem vertrauten Ort einen ersten Eindruck über die akademische und/oder berufliche Zukunft zu verschaffen, bei dem einen oder anderen Schüler/Schülerin noch nicht angekommen ist, stellt dieses Angebot für die mehrheitliche Anzahl der Schüler der 11. und 12. Jahrgangsstufe eine herausragende Möglichkeit dar, sich zu orientieren.
Ungeklärte oder durch den straffen Zeitplan nicht gestellte Fragen wurden im Anschluss bei einem Imbiss mit den Referenten umfassend geklärt.
Ein Ansporn für den Elternbeirat bereits heute in die Planung des 11. BBAs‘ zu starten!

EVO
Der neu gewählte Elternbeirat des in Kloster-Kirchlicher-Schulträgerschaft befindlichen Gymnasiums der Benediktiner Schäftlarn hat sich zur Aufgabe gesetzt, einen Vertreter, in dem Fall eine Vertreterin zu den Sitzungen der Elternvereinigung der Ordensschulen (EVO) zu entsenden, um hier die Interessen unserer Schule nach außen zu vertreten.
Erste Berichte und Teilnahme an den Sitzungen lassen darauf schließen, dass die Entscheidung richtig war und positive Auswirkungen auf unser schulisches Leben haben wird. Im nächsten Jahr werden wir an dieser Stelle detailliertere Stellung über unseren geleisteten Beitrag nehmen.

Sitzungen
In diesem Schuljahr haben wir die Struktur und die Anzahl der Sitzungen verändert und reduziert. Es gab vier gemeinsame Sitzungen mit Schul- und Internatsleitung, in denen aktuelle Schulthemen, Projekte, wie auch rein organisatorische Dinge besprochen, vereinbart und entschieden wurden.
Hinzu kam eine Sitzung mit den Klassenelternsprechern der Jahrgangsstufen 5- 10, um in dieser Sitzung diesem Sprachrohr auf Klassenebene, Gelegenheit zu geben, ihre Themen beim Elternbeirat zu adressieren. Diese adressierten Themen wurden dann in der darauffolgenden Sitzung vorgestellt, entsprechend behandelt und die Ergebnisse an die Klassenelternsprecher zurückgemeldet.
Eine weitere Sitzung dieser Art ist für das neue Schuljahr geplant, damit nicht nur die Jahrgangsstufen übergreifenden Themen Berücksichtigung im Elternbeirat finden.

Verschiedenes
Verteilt über das Schuljahr gab es weitere Projekte, welche der Elternbeirat verantwortlich begleitet und finanziell unterstützt hat. Diese waren, dass bei den Schülern sehr gut angenommene Theater-Jugendring-Abo, welches wieder ein breites Programm an kultureller Unterhaltung bot.
Natürlich stand auch unser Dauerbrenner „Bussituation“ regelmäßig auf unserer Tagesordnung. Diese Situation hat sich grundsätzlich durch die massiven Änderungen im Fahrplan der ehemaligen 904 zum Positiven verändert. Dennoch wird es ein Dauerbrenner bleiben und der Elternbeirat engagiert sich sehr in einem sogenannten „kontinuierlichen Verbesserungsprozess“, kurz KVP.
Ebenso dauerbrennermäßig bleibt das Thema „Essen“. Deutliche Verbesserungen wurden erreicht, in dem bspw. ein „Wunschessen“ in den Jahrganggängen 5 bis 10 eingeführt wurde, welches auf großes Annahme und Zustimmung in den betroffenen Jahrgängen führte. Doch auch hier lassen wir nicht locker und haben einen KVP gestartet.
Passend zum Küchenthema ist zu erwähnen, dass mit unserer Unterstützung sowohl bei der Beratung der Inneneinrichtung als auch in finanzieller Hinsicht eine deutliche Verschönerung eine der drei Internatsküche erreicht wurde. In einem „Aufwasch“ wurden auch eines der Fernsehzimmer im Internat und neu ausgestattet.
Auch der seit über einem Jahr auf der Agenda stehende Soccer-Five-Platz wurde mehrfach besprochen. Positiv zu berichten ist, dass ein möglicher Platz für die Errichtung gefunden wurde. Allein die Darstellung der Finanzierung ist noch ungeklärt.
Daher ist dies die richtige Stelle zu erwähnen, dass der Elternbeirat seit diesem Jahr eine „Spendenbeauftragte“ ins Leben gerufen hat. Erste Schritte dieser herausfordernden Aufgabe zeigen erste Früchte: die Firma Alight Consulting GmbH, vertreten durch Herr Dr. Ralf Kuhn, hat einen beachtlichen Betrag dem Elternbeirat für die Realisierung seiner Projekte gespendet. Herzlichen Dank!
Nach all den guten Sachen, muss allerdings auch gesagt werden, dass ein großes Thema, das der „Medienkompetenz“, in dem Sinne einer Entwicklung einer digitalen Strategie für unser Gymnasium, noch nicht angegangen werden konnte … es muss ja auch noch was für’s nächste Schuljahr übrigbleiben.
Im kommenden Schuljahr werden wir auch verstärkt über Aushänge in dem neu angeschafften und an neuer Stelle (zwischen Sekretariat und Fachschaftszimmer) angebrachten Glaskasten berichten. Hier können sich dann zukünftig alle Interessierten über die Aktivitäten des Elternbeirats informieren, gemäß dem Motto „Tue Gutes und sprich darüber!“.
Das Abitur-Schuljahr abschließend wurden unsere Abiturienten, wie immer in einem sehr festlichen und fröhlichen Rahmen verabschiedet. Selbstverständlich bekamen die Absolventen ihr „Angstfoto“ mit einer wunderschönen Rose von zwei Rosenkinder der 5ten Klassen überreicht.
Wir hoffen, Ihnen liebe Eltern, mit diesem Bericht, in ausreichender Form einen Einblick über unsere zahlreichen und unterschiedlichen Aktivitäten, in unsere fast tägliche Arbeit für den Elternbeirat, für unsere Kinder gegeben zu haben.
Sollten Sie Fragen zu den angesprochenen Themen haben oder sonst wie mit uns in Kontakt treten möchten können Sie jederzeit sehr gerne tun.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Ihr Elternbeirat
Oliver Th. Fritz
Vorsitzender, 16.07.2017
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